Tips voor het gebruik van Zoom

Dante Alighieri Rotterdam gebruikt Zoom voor online bijeenkomsten.  Zoom is tegenwoordig het meest gebruikte middel om mensen in een groep via internet te laten communiceren, met beeld en geluid. Veel vergaderingen vinden in deze corona-tijd via Zoom plaats, maar ook lezingen en conferenties. Het is niet moeilijk te gebruiken, het kan zowel via een computer als via een smartphone of een tablet. Gebruik via een computer met een camera (webcam) is kwalitatief het beste. Vrijwel alle laptops van de laatste jaren hebben een camera en een microfoon. Check bij gebruik van een desktop of er wel een camera en microfoon aanwezig/aangesloten is. Op een laptop kun je alle andere deelnemers zien, op een smartphone of tablet maar een beperkt aantal. Hierna volgen wat praktische tips

Tips voor gebruik van Zoom

  1.  Het handigst (maar niet noodzakelijk) is om van tevoren het programma Zoom alvast te installeren. Met een smartphone of tablet gaat dat op de bekende manier (App Store of Google Play Store), op de computer ga je daarvoor naar https://zoom.us/download. Het programma wordt dan gedownload. Installeer het vervolgens op je computer door te dubbelklikken op het gedownloade Zoominstaller.exe en volg de aanwijzingen op.
  2. Voor de desbetreffende bijeenkomst stuurt de organisator je een link. Na aanklikken van de link en vervolgens op 'Join with video' kom je in de 'wachtkamer', waarna de organisator je toelaat tot de vergadering. Klik vervolgens op 'Join with computer audio'. N.B. Als je Zoom niet vooraf geïnstalleerd hebt (zie 1) zal Zoom de installatie starten na het aanklikken van de link.
  3. Als je met je muis naar de randen van het scherm gaat, licht daar een aantal knoppen op. In de balk die dan onderaan verschijnt kun je met de linker twee knoppen geluid en beeld uit en aan zetten. Als je de sessie wilt verlaten druk je op de rode knop 'Leave' (Zoom is niet in de Nederlandse taal beschikbaar).
  4. Rechts bovenaan het scherm vind je een knop om het beeld scherm-vullend te maken en om te wisselen tussen het beeld van alle deelnemers of alleen het beeld van de spreker. Bij een smartphone of tablet zijn die knoppen er ook, maar ze zitten ergens anders, ze worden net als de balk pas zichtbaar als je er eerst met muis of aanwijzer naar toe gaat.
  5. De spreker kan ook plaatjes laten zien, in dat geval zijn er slechts enkele deelnemers zichtbaar.
  6. Algemene regel is dat als je iets wilt zeggen, je eerst je hand opsteekt (of het handje achter de knop 'Reactions' onderaan het scherm). De organisator geeft je dan het woord.
  7. Je stem (maar ook de bijgeluiden er om heen) zijn hoorbaar voor de andere deelnemers. Je kunt je microfoon uitzetten met de mute-knop links onder in het scherm. Met 'unmute' gaat je geluid weer aan. De organisator kan ook het geluid van alle deelnemers uitzetten, bijvoorbeeld als er teveel storende bijgeluiden zijn.
  8. Naast de mute-knop zit een knop om je video (het beeld van jouzelf) uit te zetten. De anderen krijgen jou dan niet te zien, maar kunnen je wel horen. Met dezelfde knop kun je de video weer aanzetten. Bedenk daarbij wel dat het voor een spreker niet leuk is om tegen allemaal lege schermpjes aan te kijken....
  9. Ga niet met meerdere Zoom gebruikers (dus met verschillende schermen) in één ruimte zitten. Dat geeft geluidsproblemen ("rondzingen"). Met z'n tweeën aan één scherm is natuurlijk geen probleem.